2019职场潜规则:“做不好Excel,千万别提涨工资”

人力资源管理2019.9.5我想分享

喜欢歌手的刘思明可能是大多数公司的模范工作者:他总是在办公室里加班最多,加班是常态。

然而,他的直接领导人安迪没有买下它。安迪最受批评的下属是刘思明,他甚至想把他赶走。

加班员工总是反复犯同样的错误,效率低下,但把加班视为自己的无花果叶。即使在工作中突然生病和熬夜之后,我也以一种近乎悲惨的方式结束了我的出现。

实际上,有许多像刘思明这样的同事似乎勤奋工作,但他们最懒惰,工作,甚至工作比其他人更多,但他们没有生活。

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如果你工作不正常

只会得到一个吃力不讨好的结果

人力资源部门的小辉工作了两年,但终于被公司解雇了。每个人都很遗憾她是最近每天下班的人。由于长期的加班工作,她不仅尴尬,而且由于长期熬夜也有各种问题。

没有信用,至少有努力工作。

但是,企业是一个重视绩效的地方。在工作场所,您的时间在哪里,您的价值在哪里?如果你专注于工作并努力工作,你只会得到“不要感恩”的结果。

虽然小慧非常勤奋,但她大部分时间都花在Excel电子表格中的信息输入和图表绘制上。

相同的工作量,只需30分钟即可完成,至少需要2个小时才能完成。

如果你没有优先考虑最重要和最有价值的工作内容,而是花费大量时间在琐碎的事情上,那么从长远来看,它将成为一个无法创造价值的人,自然它会被公司。

社会保障公积金表,考勤数据统计,假日福利表,员工安置/劳务用品统计人力资源工作内容80%与Excel有关。

如果您不知道如何优化您的工作,您将不可避免地在使用该工具上花费大量无效时间。

也许在过去,你

作为工作表,整体业务不熟悉,不知道应该在工作表中形成哪些项目和元素。

Excel不精通,逻辑不好,功能关系愚蠢不清楚;

我不知道如何匹配颜色,带上我自己的系统模板,丑陋,但我不知道该怎么办?

因此,学习Excel是您有效开展人力资源工作的重要条件。

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学习Excel

人力资源工作的帮助有多大

首先,信息输入查询速度快10倍!

每次颁奖前,该团队都会定期奖励一些优秀员工。需要输入获奖者的联系信息,并且需要从组名单中匹配手机号码。

这最初是一个可以通过Vlookup功能快速解决的问题。然而,该公司的人力资源助理是从名册中逐一找到的,然后手动输入。

六个人,在不熟悉部门工作人员的情况下,他花了45分钟时间将所有人聚集在一起。为了确保准确性,她再次搜索并再次检查。

后来,我教他如何使用Vlookup功能,所有条目都在不到5秒的时间内完成,信息准确无误。

尽管他的精心工作精神值得鼓励,但Excel的能力却严重不足。你说这些人宁愿浪费时间而不是改善他们的工作方式。这怎么不加班?

其次,图表可以很快完成!

做Excel与绘制图表是分不开的。员工绩效考核表,招聘信息数据表,以及人员基本信息数据统计都需要绘制图表。

制造业人力资源部门向我们抱怨说,每天报告几乎需要一天时间。

花了这么多时间做的图表应该做得很好吗?然而,事实确实如此.

在同一个图表中,其他人不仅可以过滤每个月数据的信息,还可以像平面设计一样漂亮。关键是:只要原来三分之一的时间可以完成。

三,培养数据分析思维,表达更合理!

对于许多人力资源而言,年终数据分析是最头疼的问题之一,因为会有大量数据。对于对数据不敏感的HR,您通常不知道如何分析数据,并且您不知道如何使用工具来完成数据。年终数据分析。

但我们只需要知道他们的一些关键规则,然后我们就可以通过Excel图表清楚地看到数据之间的关系。

如果你能做出这样的数据分析看板,结合数据图表,并以合理的方式解释你的观点,那么我相信老板会感到惊讶。

那些完成人力资源的人可能具有上述经验,不断处理数据和完成各种报告。但事实上,这些任务可以更有效地完成。

像Excel这样的东西对于非技术人员来说尤其耗时;但如果你是一个熟练的人,你不仅可以快速完成工作,而且还可以完美地完成工作。

为了让更多的人力资源部能够有效地处理表格,享受更多的生活时间,我们特别邀请了Excel专家